Fonctionnalités

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Lien Excel - Powerpoint

En 1 seul clic, vous exportez vos tableaux et vos graphiques Excel, qui sont automatiquement redimensionnés à la zone de destination dans PowerPoint. Lorsque vous modifiez vos données Excel, vous pouvez mettre à jour votre présentation en 1 clic seulement. C’est un lien rapide, flexible et robuste qui n’affecte pas la stabilité de vos documents. Vos données sources sont copiées en tant qu’image, ce qui permet de limiter la taille de vos documents au strict minimum. Il est également possible de renommer et de déplacer vos fichiers ou encore de travailler sur plusieurs versions du même fichier source en même temps, sans que cela n’affecte les liens vers vos documents.

Bibliothèques de contenus partagés

Vous disposez avec UpSlide d’une bibliothèque de contenus directement intégrée à PowerPoint, Word et Excel. Vous pouvez dès lors partager facilement vos documents avec vos équipes : diapositives, logos, CVs, études de cas, cartes, tableaux et graphiques, modèles Excel… Accéder à vos contenus d’entreprise n’a jamais été aussi rapide. Grâce à la barre de recherche UpSlide, vous n’avez plus besoin de naviguer parmi des dizaines de présentations afin de retrouver une diapositive créée six mois plus tôt. Tous vos contenus sont administrés de manière centrale par un utilisateur désigné au sein de votre organisation, qui peut par exemple ajouter une diapositive dans la bibliothèque PowerPoint et la partager instantanément à tous les collaborateurs, ou à quelques équipes seulement. Ce sont vos départements Compliance, Communication et Marketing qui vont être contents… Encore mieux, le Slide Check vous permet de vérifier si votre présentation contient des slides de la bibliothèque qui ont été mises à jour depuis leur insertion dans votre présentation, et vous propose de les mettre à jour en 1 seul clic !

Intégration de votre charte graphique

UpSlide intègre votre charte graphique directement à PowerPoint, Word et Excel afin de faciliter l’utilisation de vos modèles et d’uniformiser la création de vos documents. Dans Excel, vous appliquez votre charte graphique à vos tableaux et graphs en 1 clic grâce au Smart Format.
Trouver le modèle de présentation adéquat, utiliser la bonne police, créer un graphique à votre charte graphique… Tout cela vous prend trop de temps ? Avec UpSlide, vous en gagnerez beaucoup !

Slide Check

Grâce à la fonctionnalité Slide Check, vous assurez la conformité et la cohérence de tous vos documents. Slide Check examine votre présentation pour vérifier que vos diapositives sont à jour, et que la mise en forme est impeccable. Son ergonomie est bluffante : les erreurs de formes pas exactement alignées ou de mention « à compléter » qui n’aurait pas été enlevée sautent aux yeux et 1 clic suffit à les corriger.

Slide Converter

Le Slide Converter est une fonctionnalité qui permet de copier plusieurs diapositives d’une présentation à une autre, en les convertissant automatiquement au masque de destination.

Tombstones

Fini l’enfer de la gestion des Tombstones! UpSlide vous donne accès à votre base de données de credentials depuis PowerPoint. Vous pouvez filtrer votre recherche de références par secteur, par type, par taille, par zone géographique, etc. puis insérer les résultats dans votre présentation. Les vignettes sont automatiquement ajoutées à votre présentation selon la disposition optimale en fonction de l’espace disponible (4×3, 6×2, sur plusieurs slides, etc.)

Sommaire automatique

Avec UpSlide, vous structurez vos présentations avec la création automatique d’une table des matières, mais aussi de sections, sous-sections et d’annexes. Votre charte graphique est respectée dans les moindres détails : logos, couleurs, polices, structure, etc. Et lorsque vous ajoutez des parties ou modifiez le plan de votre présentation, 1 seul clic suffit pour mettre à jour votre sommaire !

Graphiques Waterfalls, Marimekkos et Gantt en un clic

En 1 seul clic, vous pouvez désormais générer un Bridge ou un Waterfall aussi facilement qu’un Camembert. Et votre charte graphique est automatiquement appliquée. Notez que cette fonctionnalité permet de réaliser des Bridges et Waterfalls à colonnes empilées, ainsi que des Marimekkos.

ET BIEN D'AUTRES ENCORE…

Mise en forme

Avec UpSlide, vous pouvez copier la taille, la position et le format d’un élément et appliquer les mêmes paramètres à n’importe quelle autre forme dans vos autres diapositives. Encore mieux, UpSlide analyse et repositionne de manière optimale vos images, formes ou zones de texte selon l’espace disponible sur la diapositive. Mettre en forme des diapositives n’a jamais été aussi simple !

Smart Track

La fonctionnalité Smart Track est absolument indispensable pour tous les utilisateurs avancés d’Excel. Elle vous permet de naviguer parmi les antécédents et les dépendants d’une formule avec une facilité déconcertante. Besoin d’auditer un modèle ? La fonctionnalité Smart Track est non seulement d’une rapidité incomparable mais également bien plus ergonomique que les fonctionnalités d’audit disponibles nativement dans Excel.

AutoColor

La fonctionnalité Autocolor regroupe les bonnes pratiques de la modélisation financière. Elle vous permet de distinguer les cellules selon leur contenu (par exemple, la police des valeurs saisies en bleu, les liens avec un fond vert, les formules d’une autre couleur, etc.). Vous pouvez activer la fonctionnalité par défaut  ou l’appliquer uniquement sur une sélection de votre fichier. Vous exportez ensuite votre tableau dans PowerPoint ? UpSlide peut enlever l’Autocolor au préalable en 1 clic.

Nettoyez un tableur Excel

Lorsque les tableurs sont convertis ou ont été utilisés par plusieurs personnes différentes, ils finissent par devenir très lourds et sont de plus en plus lents à l’ouverture. Notre module de nettoyage permet d’en réduire la taille et d’optimiser leur rapidité de re-calcul en nettoyant les noms, liens, styles de cellules corrompus, formats de nombres personnalisés, en réduisant la taille des sections utilisées dans vos tableurs et en résolvant les problèmes de couleurs liés à Excel. Ce nettoyage est également utile lorsque vous devez supprimer les commentaires ou liens d’un tableur avant de le diffuser.

Slide Check

Slide Check examine votre présentation pour vérifier que vos diapositives sont à jour, et que la mise en forme est impeccable. Les alertes sont groupées par diapositives et par catégories avec la possibilité de prévisualiser les erreurs et d’appliquer les corrections en 1 clic. Le Slide Converter est une fonctionnalité qui permet de copier plusieurs diapositives d’une présentation à une autre, en les convertissant automatiquement au masque de destination.

Génération automatique des rapports d’audit

Auditeurs internes, inspecteurs, UpSlide vous permet de générer votre rapport de mission depuis un fichier Excel.  UpSlide interprète les données de votre outil d’audit (contexte, risques, points d’audit, conclusions, etc.) et crée automatiquement la présentation tout en y intégrant la charte graphique de votre organisation. Et hop, une semaine de gagnée.


COMPATIBILITÉ

MICROSOFT OFFICE

UpSlide est compatible avec les versions suivantes de Microsoft Office : 2007, 2010, 2013 et 2016.

WINDOWS

UpSlide fonctionne sous Windows Vista, 7, 8, ou 10 (x32 ou x64). Il peut également être installé sur Windows Server 2008 et 2012.

CITRIX

UpSlide peut être déployé dans un environnement Citrix (XenApp ou XenDesktop, « streamed to server » ou « streamed to computer »).

DÉPLOIEMENT

L’installation d’UpSlide est immédiate, quelle que soit la taille de votre entreprise. Depuis 2010, nous avons déployé UpSlide dans plus de 250 équipes de toutes tailles, et situées dans plus de 60 pays, ce qui nous permet de maîtriser la plupart des environnements techniques.

NO CARDS

INSTALLATION RAPIDE

UpSlide a un impact minime sur les machines. Nous fournissons un .msi pour un déploiement centralisé.
NO CARDS

ACTIVATION SIMPLE

Entrez simplement votre adresse mail pour activer UpSlide et accéder aux boutons directement dans le ruban PowerPoint, Excel et Word.
NO CARDS

SÉCURITÉ

Tous vos documents sont stockés sur votre réseau. Aucune donnée sensible n'est échangée avec l’extérieur.

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En moyenne, nos utilisateurs économisent plus de 7 heures par mois