8 Astuces Design pour PowerPoint

Avec toutes les possibilités graphiques qu’offre PowerPoint, on peut facilement se retrouver avec des diapositives surchargées.
Less is more : une présentation claire transmet un message clair. Il suffit de respecter certaines règles de design pour permettre à votre audience d’assimiler vos informations clés. Amélie, Senior Graphic Designer, nous partage ses conseils pour créer des présentations belles et efficaces.

Hiérarchisez l’information

Selon Amélie, le plus important est de jouer avec les différents niveaux de texte afin de prémâcher l’information pour votre audience. Avant tout, demandez-vous quel est votre message clé et priorisez cette information.

Pour une bonne hiérarchisation de l’information, il faut adopter le niveau de texte adéquat, par exemple :

  • Titre = sujet principal
  • Sous-titre = idée en lien avec votre sujet principal
  • Paragraphe = explication succinte de votre idée

Enfin, vous pouvez également jouer avec la police de caractère (gras, italique, souligné) pour mettre en valeur certains mots ou idées.

Affichez les repères pour aligner vos formes

Rendez-vous dans l’onglet Affichage et activez la grille en cochant « repères » ou « Règle » et « Quadrillage » au cas où vos repères ne sont pas paramétrés. Nos graphistes recommandent un espacement et un alignement équilibrés pour une présentation esthétique et facile à lire. Les repères vous assistent visuellement pour créer de nouveaux modèles de diapositives et bien disposer vos espaces reservés.
Une composition structurée apporte une touche de professionnalisme appréciée des spectateurs et met vos potentiels clients en confiance !

Respectez les marges

Les marges au sein de vos diapositives permet à votre public de respirer ; il se sentira moins bombardé d’informations et sera plus disponible pour écouter ce que vous avez à dire !
En plus de renforcer l’aspect professionnel, les marges vous obligent à prioriser l’information qui apparaît sur vos diapositives.

Limitez les textes sur vos diapositives

Employez des phrases courtes pour un meilleur impact. Le but d’un PowerPoint est de faire passer un message, donc restez clair et concis pour faciliter la compréhension de votre public.

Nous conseillons de mettre en avant 3 idées clé maximum par diapositive, éventuellement accompagnées d’une seule phrase explicative ! Ainsi vos spectateurs peuvent se concentrer sur vos paroles sans être distraits par l’information qui apparaît à l’écran.

Illustrez vos idées

Les images et les icônes permettent de simplifier votre message car votre audience peut visualiser ce que vous expliquez. A contrario, trop de texte risque de rendre vos concepts plus complexes, voire ennuyeux !
Essayez les pictogrammes qui illustrent aussi bien vos différents points :

Séparez bien vos zones

Délimiter des blocs au sein de votre présentation permet d’en faciliter le suivi et de séparer l’information. Des zones bien définies apportent de la clarté et permet à votre audience de ne pas se perdre sur vos diapositives. Une bonne pratique est de ne pas avoir trop de blocs sur une même diapositive – si besoin ajoutez une autre diapositive.

Accordez la couleur de vos polices

Rappelez-vous : les opposés s’attirent ! Utilisez une police claire sur des fonds plus sombres, et des polices foncées sur des fonds clairs. Lorsque vous insérez du texte, veillez toujours à ce que celui-ci rende votre information la plus lisible possible ; ainsi vos spectateurs passent plus de temps à vous écouter plutôt qu’à tenter de décrypter ce qui est écrit sur leur écran !

Suivez ces derniers conseils

Powerpoint est riche en animations et styles Word Art, mais en abuser ne fait que dissiper l’attention et rendre votre présentation peu professionnelle – à utiliser avec parcimonie.
Ce qui n’est pas essentiel doit disparaître. Il en va de même pour les couleurs qui ne figurent pas dans votre charte graphique ou encore les icônes dont les styles sont différents.
Assurez-vous également de ne jamais altérer les proportions de vos images (il vaut mieux les rogner pour ajuster leur dimensions).
Enfin, tâchez de suivre la règle d’or : ne jamais écrire verticalement.

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