Les nouveautés dans UpSlide : édition #4

Bienvenue à notre tour d’horizon des nouveautés de l’hiver ! Nous avons démarré l’année 2022 avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations produit prometteuses, allant de la mise en forme des tableaux PowerPoint en un clic à une meilleure accessibilité des options de la Table des matières.

Nouveautés pour les utilisateurs

Accéder rapidement aux options de votre Table des matières

Comme évoqué lors de notre tour d’horizon des nouveautés de l’automne, nous avons amélioré notre fonctionnalité phare Table des matières pour vous donner plus de contrôle sur la configuration de votre présentation.

Nous avons récemment ajouté un nouveau bouton Options au ruban UpSlide. En un clic, ouvrez un panneau facile d’utilisation vous permettant d’accéder à l’ensemble des options de votre Table des matières.

Depuis ce panneau, vous pouvez facilement choisir d’afficher ou non les fils d’Ariane, les titres des sous-sections ou les titres des slides dans votre présentation.

Cette mise à jour vous donne ainsi la possibilité de choisir la visibilité de ces options dans votre présentation, à votre convenance.

Appliquer la mise en forme aux tableaux PowerPoint en un clic

Les fonctionnalités de mise en forme PowerPoint d’UpSlide vous permettent de produire facilement des présentations irréprochables.

Vous connaissez déjà notre bouton Styles, qui permet d’appliquer rapidement une mise en forme prédéfinie à une zone de texte. Nous souhaitions aller encore plus loin dans le développement de cette fonctionnalité. C’est pourquoi nous l’avons mise à jour pour vous permettre d’ajouter également une mise en forme aux tableaux existants dans votre présentation.

En outre, si vous utilisez régulièrement un format de tableau spécifique, vous pouvez l’enregistrer parmi vos styles de tableau et l’appliquer chaque fois que vous le souhaitez. 

Cette mise en forme en un clic vous aidera à garantir la conformité totale de vos slides à l’image de votre marque.

Pour (re)découvrir nos autres fonctionnalités de mise en forme PowerPoint, cliquez ici.

Nouveautés pour les administrateurs

Recevoir des suggestions de la part des utilisateurs sur la Bibliothèque de contenus

En tant qu’administrateur de la Bibliothèque, votre objectif est de vous assurer que celle-ci est aussi complète et à jour que possible pour une utilisation optimale. 

Cependant, lorsque vous travaillez dans une grande entreprise avec un volume important de contenus, il peut être difficile d’identifier les documents à mettre à jour et d’obtenir les commentaires des utilisateurs de la Bibliothèque.

Notre nouvelle fonctionnalité permettra aux administrateurs de recevoir des commentaires sur les contenus ainsi que les demandes des utilisateurs, le tout depuis PowerPoint. 

Supposons, par exemple, que l’un de vos experts internes remarque un chiffre obsolète dans une slide de la Bibliothèque. Celui-ci pourra désormais apporter directement la modification, puis vous envoyer sa suggestion à partir de PowerPoint. Vous recevrez une notification dans le panneau Bibliothèque affichant les commentaires, et vous pourrez accepter ou rejeter sa suggestion.

Cette nouveauté vous fera gagner du temps. Vous n’aurez plus besoin d’interagir directement avec les utilisateurs pour recevoir leurs demandes ou d’apporter vous-même les modifications aux contenus. Elle améliorera également la qualité des contenus in fine, car elle permettra aux utilisateurs pressés par le temps d’apporter plus facilement des commentaires pertinents.

Soyez rassurés : les administrateurs conservent tout le contrôle, car ils ont le dernier mot et peuvent accepter ou rejeter une suggestion en un seul clic.

Notez que cette fonctionnalité est toujours en cours de finalisation, mais est déjà disponible pour tous les administrateurs. Nos développeurs continuent de l’améliorer dans le but de la rendre optimale. Si vous souhaitez devenir bêta-testeur de cette fonctionnalité et nous aider à finaliser son développement, nous vous invitons à contacter votre consultant dédié pour lui faire part de votre intérêt. Votre avis est précieux !

Accéder facilement au gestionnaire des thèmes Excel

Nous avons simplifié la gestion de vos thèmes Excel via un pop-up accessible qui peut être ouvert depuis votre ruban UpSlide.

En cliquant simplement sur Thème, puis Gérer la bibliothèque des thèmes, vous ouvrirez un pop-up qui vous permettra de créer, modifier, supprimer, réorganiser et renommer vos thèmes Excel en quelques clics.

Lisez cet article si vous avez besoin de conseils sur la gestion de vos thèmes Smart Format.

Accepter ou rejeter facilement les demandes de licences

L’année dernière, nous avons lancé notre tout nouveau Portail de gestion des licences pour donner aux administrateurs plus de contrôle sur la configuration de leur compte UpSlide.

Depuis, nous l’avons remanié et avons ajouté diverses fonctionnalités pour vous faciliter la vie.

Nous avons récemment créé une page sur le Portail pour que les administrateurs examinent l’ensemble des demandes de licences adressées par les utilisateurs. Désormais, si un utilisateur essaie d’activer UpSlide mais n’a pas encore reçu de licence, l’administrateur recevra une notification qui s’affichera en haut à gauche, à côté de Demandes.

Les administrateurs peuvent ensuite choisir d’accepter ou de refuser la demande si nécessaire en quelques clics, ce qui facilite grandement la gestion des licences. 

A bientôt pour de nouvelles fonctionnalités et améliorations produit ! D’ici-là, n’oubliez pas d’ajouter notre Blog à vos favoris et de nous suivre sur LinkedIn pour ne manquer aucune astuce d’efficacité dans Microsoft Office !

En bonus, regardez cette vidéo d’une minute pour découvrir les principales nouveautés et améliorations produit de 2021 !

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