Les nouveautés de l’été 2021 dans UpSlide

Découvrez deux nouvelles fonctionnalités clés dans votre ruban UpSlide : la possibilité de lier des slides pour les utiliser dans plusieurs présentations (Linked Slides) et l’intégration de Getty Images. Nos développeurs ont également amélioré la Bibliothèque de contenus et le Lien Excel-PowerPoint/Word. 

Nouvelle fonctionnalité : Linked Slides

Grâce aux Linked Slides, les administrateurs peuvent désormais assurer l’exactitude des contenus des présentations PowerPoint et gérer leur Bibliothèque UpSlide encore plus facilement. 

Votre Bibliothèque contient probablement des slides uniques qui sont utilisés dans plusieurs decks à la fois (par exemple, un slide de disclaimer). Jusqu’à aujourd’hui, si vous apportiez des modifications à votre slide d’origine (par exemple, modification d’une date), vous deviez mettre à jour manuellement ce même slide de disclaimer dans toutes les autres présentations de la Bibliothèque. 

Grâce aux Linked Slides, les administrateurs peuvent créer des présentations à partir de ce slide de disclaimer et le publier dans la Bibliothèque en tant qu’élément d’une présentation liée. Ainsi, chaque fois que le slide source est modifié, toutes les présentations liées dans lesquelles figure le slide sont automatiquement mises à jour. 

Les utilisateurs finaux recevront une notification si leur présentation contient un slide associé obsolète. 

Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps passé à actualiser votre Bibliothèque et garantit que toutes les équipes utilisent les dernières informations à jour dans leurs présentations. 

Notez que cette fonctionnalité est toujours en cours de finalisation par nos développeurs, mais est déjà disponible pour tous les administrateurs. Si vous souhaitez devenir bêta-testeur et nous aider à améliorer son usabilité, nous vous invitons à contacter votre consultant dédié pour lui faire part de votre intérêt. Votre avis nous est précieux ! 

Tag de plusieurs éléments de la Bibliothèque simultanément

Il y a un an, nous lancions la fonctionnalité Tag dans la Bibliothèque pour proposer aux administrateurs une nouvelle méthode de catégorisation des contenus. Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de filtrer rapidement les documents qu’ils souhaitent insérer dans leur PowerPoint. 

Cette dernière mise à jour permet aux administrateurs de taguer plusieurs éléments simultanément (slides, présentations, images, etc.), pour une gestion des contenus beaucoup plus efficace  

Le saviez-vous ?
Nous travaillons également sur les performances de la Bibliothèque : l’insertion de slides est désormais quatre fois plus rapide que dans les versions précédentes d’UpSlide !

Getty Images disponible depuis le ruban UpSlide

Nous sommes très heureux d’annoncer notre partenariat avec le service d’abonnement multimédia Getty Images, qui prend la forme d’un tout nouvel onglet dans la Bibliothèque de contenus UpSlide. Les utilisateurs UpSlide détenteurs d’un abonnement Getty Images peuvent désormais rechercher, filtrer et insérer des images Getty directement depuis PowerPoint, pour gagner à la fois en efficacité et en qualité

A NOTER : les utilisateurs doivent disposer d’une licence Getty pour bénéficier de cette mise à jour. 

Améliorations des Bibliothèques Dynamiques

La nouvelle fonctionnalité Bibliothèque Dynamique a été lancée il y a quelques mois. Depuis, plusieurs améliorations lui ont été apportées pour simplifier encore davantage la création de pitchbooks ou de propositions dans PowerPoint : 

  • Les administrateurs ont désormais la possibilité de masquer un Tombstone ou un CV depuis leur volet Bibliothèques Dynamiques si un champ est vide. 
    Par exemple, imaginons que le format « étude de cas » ne soit disponible que pour un petit nombre des deals les plus importants, mais que les formats logo et Tombstone soient disponibles pour toutes les autres transactions. Dans ce cas, les administrateurs peuvent masquer dans la Bibliothèque Dynamique tous les deals pour lesquels les études de cas ne sont pas disponibles, simplifiant ainsi la recherche pour les utilisateurs finaux. 
    Pour découvrir les différents formats disponibles dans nos Bibliothèques Dynamiques, consultez le récapitulatif des fonctionnalités d’UpSlide V6.7
  • La fonctionnalité « Arranger » des Bibliothèques Dynamiques a également été améliorée, pour devenir plus fluide et plus intuitive.  Essayez-la dès aujourd’hui ! 

Actualisation de la page du rapport Power BI dans PowerPoint

Nous avons amélioré notre Lien Power BI pour rendre l’exportation des visuels Power BI encore plus facile pour nos utilisateurs.   

Vous pouvez désormais rafraîchir la page de rapport Power BI dans la fenêtre d’import UpSlide, sans avoir à fermer PowerPoint. Cliquez simplement sur l’icône d’actualisation dans le panneau latéral de votre fenêtre d’importation pour voir les derniers changements. 

Export de texte d’Excel vers PowerPoint

Notre Lien Excel-PowerPoint est l’une de nos fonctionnalités les plus utilisées : l’année dernière, il a permis à nos utilisateurs de gagner plus de 250 000 heures dans Microsoft Office ! Nous continuons néanmoins constamment à travailler pour améliorer davantage l’expérience de nos utilisateurs dans Excel. Ce trimestre, nous nous sommes concentrés sur la robustesse de notre lien texte Excel

Lorsque vous utilisez UpSlide pour créer un lien texte d’Excel vers PowerPoint, celui-ci se matérialise par un lien hypertexte. C’est très utile pour repérer quelles parties du texte ont été ou non liées, mais nécessite toutefois d’utiliser le bouton « Masquer les exports texte » si la présentation est destinée à un client. Avant la version 6.8, lorsque les liens étaient masqués, le risque de rompre accidentellement le lien en modifiant le texte qui l’accompagnait était non négligeable. 

Dans la dernière version d’UpSlide, les utilisateurs peuvent masquer leur texte en toute confiance : les liens des textes masqués ne seront pas rompus, même si quelqu’un ajoute ou modifie le texte autour du lien. 

A bientôt pour les prochaines nouveautés et améliorations de notre produit ! D’ici-là, n’hésitez pas à contacter votre Account Manager UpSlide pour en savoir plus sur l’une des fonctionnalités présentées. 

Vous pouvez également consulter notre page dédiée aux actualités produit pour vous replonger dans l’un de nos précédents articles. 

Gardez un œil sur nos réseaux sociaux pour découvrir nos nouvelles fonctionnalités en exclusivité et de nombreuses autres surprises ! 

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