Les nouveautés d’UpSlide v6.5 dans Excel

  • 5 min
  • Produit
  • Par Edouard Ouaknine le 11/02/2020

Excel a lui aussi été enrichi dans la version 6.5 d’UpSlide. Voici toutes les nouveautés à découvrir.

1. Explorateur de classeurs

Vous devez gérer tant de feuillets Excel que vous vous perdez dans vos classeurs ?
Plus maintenant ! UpSlide vous permet désormais de vous repérer facilement dans vos feuillets et classeurs Excel.

Cette première version de la fonctionnalité est axée sur la navigation mais peut servir bien d’autres usages ! Par exemple :

  • Marquer les feuilles comme favorites pour un accès rapide
  • Modifier la feuille de travail (renommer, masquer et supprimer)
  • Basculer entre deux feuilles de calcul comme vous le feriez avec Alt + Tab

Une nouvelle version plus exhaustive encore sera rapidement mise à disposition.

2. Mise en forme des cellules et des graphiques

Dans les versions précédentes, les outils de mise en forme Excel ne permettaient pas de prévisualiser les modifications au défilement des formats de bordure disponibles.

 Le bouton permettant de visualiser toutes les couleurs de fond et les bordures disponibles a été conservé, mais enrichi des fonctionnalités suivantes :

  • Un bouton pour appliquer les formats de police recommandés
  • Un aperçu de tous les formats disponibles
  • La possibilité d’utiliser ces outils sur vos graphiques comme sur vos tableaux !

Personnalisez vos cellules, tableaux et graphiques Excel en quelques clics avec les couleurs, les bordures ou le style de police de votre entreprise.

  • Couleur de fond personnalisée :
  • Bordures personnalisées :
  • Police personnalisée :

3. Fast Fill

Vous rêviez de remplir des lignes ou des colonnes jusqu’à la fin de votre tableau sans utiliser la poignée de recopie ?

Grâce au Fast Fill Right (Ctrl + Alt + R) et au Fast Fill Down (Ctrl + Alt + D) vous économisez de précieuses minutes lorsque vous propagez une formule dans vos cellules.

Voici une comparaison entre les étapes d’un copier-coller classique et le Fast Fill Right (sans souris, bien sûr) :

UpSlide Fast Fill Right

4. Fonctions de collage avancé

La dernière version d’UpSlide comprend des fonctionnalités longtemps espérées par les experts en modélisation !
Découvrez quatre nouvelles fonctionnalités de Collage avancé :

  • Hauteurs des lignes
  • Format des nombres uniquement
  • Préserver les formules
  • Dupliquer les formules

La fonction Hauteur des lignes vous permet de copier la hauteur de ligne d’une cellule et de l’appliquer à la cellule ou à la ligne du tableau de votre choix. La fonction Format des nombres uniquement n’appliquera que le format des nombres d’une cellule/rangée à une autre cellule/rangée sans mise en forme (police, bordure, fond, etc.).

Les deux dernières ajoutent de la flexibilité à la fonction native Collage Spécial, parfois limitée. Elles ont été initialement demandées par les consultants de Finance 3.1 – notre société sœur spécialisée en construction de modèles Excel – qui devaient fréquemment copier-coller les textes exacts des formules lors de la conception des modèles financiers. Vous pouvez désormais copier votre tableau même si les signes $ n’ont pas été correctement configurés : les formules du nouveau tableau se référeront aux cellules initiales !

Dans quel cas est-ce utile ?

Imaginez que vous ayez besoin de copier-coller un tableau lié à une autre plage de cellules ou à un autre tableau : les fonctions Préserver les formules et Dupliquer les formules vous permettraient de le faire sans perdre la référence à la plage de cellules ou tableau initial (sans avoir à paramétrer les signes $). En préservant les formules, vous copiez les formules exactes du tableau original (le même texte dans les cellules). La fonction  Dupliquer les formules, quant à elle, adaptera les formules au tableau copié (comme un copier-coller Excel natif, mais en conservant le lien avec les cellules externes au tableau d’origine).

▶ Comparez les formules en H8 et H16 dans les différents onglets du classeur ci-dessous pour mieux comprendre les différentes fonctions de collage :

  • Collage classique (Normal Paste)
  • Préserver les formules (Preserve formulas)
  • Dupliquer les formules (Duplicate formulas)

Pour en savoir plus sur ces nouvelles fonctionnalités, lisez les guides détaillés sur notre site support.

Si vous utilisez également PowerPoint, consultez les dernières fonctionnalités d’UpSlide pour PowerPoint.

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