Les nouveautés d’UpSlide v6.7

Nous sommes fiers de vous présenter le nouveau Portail de gestion des licences, les Bibliothèques Dynamiques ainsi que les dernières améliorations de nos fonctionnalités.

Les Bibliothèques Dynamiques

Le module Tombstones d’UpSlide évolue dans un nouveau format : les Bibliothèques Dynamiques.

Cette fonctionnalité va faire le bonheur des utilisateurs qui créent régulièrement des pitchbooks ou des propositions commerciales.

Les Bibliothèques Dynamiques sont directement connectées à une source de données centralisée, comme par exemple un fichier Excel comprenant toutes les références des transactions réussies.
Les utilisateurs peuvent rechercher et filtrer les informations pertinentes directement depuis PowerPoint.
Ensuite, ils choisissent leur format préféré : par exemple, ils peuvent exposer leurs références au format d’un Tombstone, d’une étude de cas ou bien d’un simple logo.
Enfin, UpSlide insère leur sélection dans la présentation avec un alignement parfait et une mise en forme respectant la charte de leur entreprise.

L’autre avantage des Bibliothèques Dynamiques est qu’elles réduisent aussi le travail des administrateurs qui n’ont plus qu’à paramétrer le format du modèle. Ainsi, les données présentées sont conformes et à jour.

Ce module s’ajoute à la Bibliothèque UpSlide existante sous la forme de deux onglets supplémentaires.

Initialement conçues pour automatiser la génération de Tombstones et de CV, les Bibliothèques Dynamiques offrent de nombreuses possibilités. Elles sont 100% personnalisables : par exemple, une Bibliothèque Dynamique peut être paramétrée pour insérer des images issues d’une banque de données externe.

La Bibliothèque Dynamique de Tombstones

Tout comme l’ancien module Tombstones, les utilisateurs génèrent automatiquement leurs références à partir d’une base de données centralisée avant de les organiser parfaitement sur une ou plusieurs diapositives en quelques clics.

Quels sont les autres avantages de Bibliothèque Dynamique de Tombstones ?
  • Une plus grande flexibilité quant au format – par exemple sous forme de Tombstone, d’étude de cas complète ou de logo.
  • La possibilité de personnaliser les filtres de recherche, options et modèles.
  • Une maintenance facilitée pour les administrateurs ; une fois qu’ils ont paramétré les formats et entré les données des références, UpSlide génère les Tombstones automatiquement.

Notre astuce
Si votre équipe marketing préfère que les données ou les visuels ne puissent pas être modifiés, vous pouvez choisir d’insérer les éléments sous forme d’images. Nos experts travaillent avec vous pour personnaliser l’accès des utilisateurs.

La Bibliothèque Dynamique de CV

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’automatiser l’insertion de CV dans les présentations PowerPoint.
A présent les utilisateurs peuvent :

  • Filtrer leur recherche par métier, bureau ou date. Ces filtres peuvent également être personnalisés pour mieux s’adapter à votre cas.
  • Choisir parmi un éventail de visuels préformatés (biographies complètes, cartes de visite ou portraits).
  • Insérer les informations de leur équipe dans une diapositive en quelques secondes.

La maintenance est également facilitée pour les administrateurs, car toutes les informations relatives aux équipes peuvent être stockées et mises à jour dans un simple fichier Excel.

Les Bibliothèques Dynamiques de Tombstones et de CV sont des fonctionnalités optionnelles disponibles à partir de la version 6.7 d’UpSlide. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, contactez-nous.

Le Portail de gestion des licences

Ce nouveau Portail de gestion des licences UpSlide remplace l’ancien site client. Nous avons mis à niveau l’ancienne plateforme pour donner aux administrateurs encore plus de contrôle sur la configuration de leur compte UpSlide.

Cette première version du Portail comprend de nombreux outils pratiques qui seront bientôt complétés par d’autres fonctionnalités.

Les administrateurs gèrent toujours leur parc de licences UpSlide et suivent l’utilisation individuelle via le Portail qui offre à présent les avantages suivants :

  • Une navigation simplifiée avec une vue globale des licences gérées. Les administrateurs peuvent facilement ajouter et supprimer des utilisateurs, transférer une licence et acheter de nouvelles licences si nécessaire.
  • Le Portail permet désormais de modifier les paramètres de configuration, gérer les chemins des Bibliothèques et d’activer les personnalisations automatiques.
  • La possibilité de souscrire à des options supplémentaires directement depuis le Portail.

Provisionnement

Le nouveau Portail de gestion des licences comprend également une fonction de provisionnement qui aide les administrateurs à gérer les licences : ils n’ont plus besoin d’ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs UpSlide – ou de contacter leur consultant dédié pour qu’il s’en occupe – car tout s’opère de manière autonome via le provisionnement d’Azure AD.

Chaque fois qu’un administrateur met à jour son Azure Active Directory pour ajouter ou supprimer des personnes ou bien modifier les informations associées aux utilisateurs, ces données sont automatiquement synchronisées avec la base de données des licences d’UpSlide. Ainsi, les informations du logiciel UpSlide restent à jour.

Les administrateurs peuvent configurer le provisionnement en quelques clics via le Portail. Visitez notre page support dédiée au Portail pour en savoir plus, ou contactez directement votre consultant UpSlide.

Notre astuce
Vous pouvez également vérifier vos paramètres de mise à jour automatique via le Portail, afin que tous les utilisateurs disposent de la dernière version d’UpSlide. Contactez support@upslide.net pour activer l’option !

Le Lien Power BI-PowerPoint

Nous avons amélioré notre Lien Power BI-PowerPoint pour permettre aux utilisateurs de mettre à jour leurs visuels encore plus rapidement, sans quitter PowerPoint.

Prenons l’exemple d’une présentation PowerPoint de 50 diapositives qui analyse les données du bureau parisien d’une entreprise en incorporant des visuels issus de Power BI. Pour analyser des données des bureaux de Londres et de Berlin, il faudrait revenir sur le tableau de bord Power BI, modifier les filtres puis exporter les nouveaux visuels.

Depuis notre dernière mise à jour, il est possible de modifier les filtres appliqués aux visuels Power BI liés directement depuis PowerPoint !

Les outils de mise en forme Excel

50 % des professionnels de la finance déclarent que les tâches à faible valeur ajoutée, comme la mise en forme dans Excel, nuisent fortement à leur productivité (découvrir l’étude à propos de la productivité des financiers sur la suite Office).
Nous avons donc amélioré certains de nos outils de mise en forme Excel afin de faire gagner encore plus de temps à nos utilisateurs.

Guide de dimensionnement

La fonction Redimensionner et exporter modifie par défaut la largeur de la première colonne de votre tableau Excel afin qu’il s’insère parfaitement dans l’espace réservé de votre PowerPoint.
Nous avons donc pensé le guide de dimensionnement pour ceux qui préfèrent ajuster eux-mêmes leur tableau avant de l’exporter sur une diapositive.

Ainsi, ce nouvel outil permet de prévisualiser dans Excel la taille de la zone PowerPoint sélectionnée : les utilisateurs peuvent donc adapter les dimensions de leur tableau à celles de l’espace réservé dans PowerPoint avant de l’exporter sur leur diapositive.

Formats de nombre personnalisé

Dorénavant, les utilisateurs peuvent prévisualiser et appliquer tous leurs formats de nombre en un seul clic grâce au nouveau menu déroulant.

Mise en forme des axes secondaires

Par défaut, les axes secondaires prennent la mise en forme Excel native.

A présent, le Smart Format d’UpSlide s’applique aux deux axes des graphiques.

Toutes ces mises à jour Excel sont disponibles à partir de la version 6.7 d’UpSlide. Si vous ne bénéficiez pas automatiquement des mises à jour, veuillez contacter votre responsable IT/administrateur UpSlide.


Nous cherchons constamment de nouvelles façons d’aider nos clients à mieux travailler sur Microsoft Office.

Si vous souhaitez proposer vos idées de nouvelles fonctionnalités ou suggérer des améliorations pour les celles qui existent déjà, contactez-nous via votre ruban UpSlide :

Découvrez également les précédentes améliorations d’UpSlide 6.5 pour Excel et PowerPoint.

Restez à l’affut des prochaines mises à jour d’UpSlide, on vous réserve plein de surprises !

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