Comment nous avons fait de l’impact positif une priorité

  • 8 min
  • Ça se passe chez UpSlide
  • Par Edouard Ouaknine le 20/01/2020

Cette année, le groupe Pyramid a fêté ses 10 ans ! Cet anniversaire a été l’occasion de réfléchir collectivement à l’avenir de notre entreprise et à notre impact sur le monde avec deux objectifs en tête :

  • Aligner chacun de nos collaborateurs sur son niveau de connaissance en RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises)
  • Lancer nos premières actions responsables.

Comment avons-nous embarqué les équipes ? Quelles premières actions avons-nous choisi de lancer ? Nous partageons nos idées et méthodes pour lancer le projet RSE qui vous tient à cœur.

1. Notre préparation

Nous avons pris le sujet au sérieux et constitué une équipe projet qui prendra en charge la définition des objectifs, le choix de la méthode et le suivi du projet après son lancement. Nous avons choisi de laisser la possibilité à chacun de se porter volontaire pour participer au projet, via un sondage en interne. L’idée était de sélectionner des personnes de toutes les équipes et de tous les bureaux, pour assurer la meilleure représentativité possible de l’entreprise dans son ensemble.

Des ambassadeurs particulièrement touchés par la cause ont été formidables pour embarquer le reste des équipes : la véritable conviction reste le meilleur moyen de motiver les troupes ! Michel est bénévole pour le WWF tous les samedis après-midi ? Bienvenu dans l’équipe !

Une fois l’équipe constituée, tous les volontaires se sont réunis pour définir leur futur rôle de « capitaines RSE ».
Leur première mission en tant que responsables RSE ? Embarquer l’ensemble des collaborateurs dans l’aventure. Dans notre cas, nous avons choisi le moment du séminaire, profitant d’être tous rassemblés pour capitaliser sur l’intelligence collective.

 

Pour assurer une bonne organisation ainsi qu’un suivi de l’ensemble du projet, nous avons opté pour  l’outil collaboratif Trello dans lequel nous avons créé un tableau de suivi de nos actions : cela a permis non seulement de rythmer le projet en partageant chaque étape avec les Capitaines RSE, mais également de donner de la visibilité à tous après le séminaire sur les actions à lancer et leur stade d’avancement.

2. Tous à bord !

Une fois l’équipe projet au point, la deuxième étape est d’aligner tout le monde sur l’importance de la RSE et son rôle au sein de l’entreprise.

Dans notre cas, nous avons misé sur un discours de nos co-fondateurs sur l’intégration totale de l’impact positif dans la stratégie du groupe. L’objectif: avoir, à notre échelle, un impact positif sur l’environnement, mais également nos équipes, nos clients, nos fournisseurs et nos utilisateurs. Faire de la RSE une composante inextricable de la conduite de l’entreprise.

Afin d’identifier nos moyens d’agir, et de tous contribuer à la définition de cette nouvelle brique de notre ADN, les Capitaines RSE ont organisé des ateliers ludiques de réflexion sur des thématiques telles que le zéro déchet, la pollution digitale, la consommation d’énergie ou encore le tri et le recyclage.

Cet exercice, inspiré de la méthode agile World Cafe, permet d’informer mais également de récolter les idées de tous les participants. Nous avons ainsi pu travailler en simultané sur plusieurs idées en groupes assez importants, et surtout aboutir rapidement à un résultat !

Les avantages de cette méthode :

  • Donner le même niveau d’information et de responsabilisation à tous sur la RSE : en l’occurence, chaque atelier a été animé par un Capitaine RSE dédié, chargé d’expliquer aux différents groupes les enjeux d’une thématique précise, comme par exemple notre choix de fournisseurs.
  • Partager les idées : une fois informés de la problématique, le but du jeu est de donner l’occasion à chaque participant de proposer des solutions sur des post-its. Les groupes se relayent sur une dizaine d’ateliers, soulevant ainsi des idées à foison ! Du don de sang collectif, à la mise en place de totebag dans l’entrée en passant par la suppression du papier.
  • Définir collégialement les premières actions à lancer en choisissant les idées les plus pertinentes : par exemple, les post-its ci-dessous décrivent tous des idées de solutions pour se passer des emballages superflus. Les idées retenues sont celles qui récoltent le plus de votes, symbolisés par des gommettes. Simple et efficace !

 

3. Des petits pas…

Notre envie : ne pas attendre pour mener des actions concrètes simples ! La tentation est grande de vouloir faire bouger les choses rapidement et radicalement. Or il peut être compliqué d’arriver à faire adopter toute une philosophie nouvelle à l’échelle d’une entreprise. En revanche, il est assez simple de commencer dès demain à remplacer les gobelets de la machine à café par des mugs lavables. Nous menons nos premiers petits pas pour agir concrètement et incarner notre idée.

Pour être cohérents, nous avons appliqué une logique « zéro plastique » durant tout le séminaire, en évitant bouteilles et gobelets à usage unique. Chacun s’est vu remettre une gourde réutilisable à nos couleurs pour remplacer les bouteilles en plastique. Nous avons également privilégié des gobelets en vegware, une matière d’origine végétale, pour nos déjeuners. Enfin, nous avons eu la chance de déguster des plats du mondes préparés par les « Mamas » de Meet My Mama, un traiteur à impact social.

En parallèle, nous avons également décidé de lancer des projets à plus grande ampleur à l’issue de l’atelier World Café. La diffusion de nos convictions est au cœur de notre initiative : les idées issues des ateliers et les actions qui en découlent sont partagées régulièrement à toute l’entreprise. Nous tenons les équipes au courant de l’avancée des projets, par exemple au cours de réunions d’information hebdomadaires, pour conserver la motivation initiale.

4. … puis un grand saut !

Pour aller plus loin, nous envisageons de nous engager davantage en participant à des évènements caritatifs ou établissant un partenariat avec une association. La capitaine RSE de New York prépare le premier « volonteering day » du groupe et celui de Londres prépare une tarification dégressive pour les ONG.

Aussi, nous sommes engagés à l’issue du séminaire dans le processus de certification B Corp – le label qui distingue les entreprises exemplaires en matière d’impact positif.

Qu’est-ce qu’une entreprise « B Corp » ?

Une B Corp est une entreprise qui respecte les normes les plus strictes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité juridique. Le but est d’aligner quête de profit et quête de sens.

Ensemble, les B Corp forment une communauté internationale de leaders convaincus que les entreprises ont le devoir de faire le bien autour d’elles !

Pourquoi le label B Corp ?

Tout simplement car l’esprit de la certification est en accord avec notre philosophie et que ses caractéristiques collent parfaitement à nos valeurs :

  • Excellence – car c’est un label exigeant, dans la mesure où il est difficile à obtenir et surtout à maintenir. B Corp est un engagement à long-terme : afin de conserver la certification, il faut être capable de maintenir voire d’améliorer son score, qui est réévalué tous les trois ans.
  • Confiance – car il s’agit d’un label engageant. Devenir B Corp impose notamment de modifier les statuts sociaux de son entreprise pour y intégrer une dimension responsable jusqu’au cœur de sa structure légale.
  • Plaisir au travail – car c’est un label motivant. Nous sommes convaincus que travailler en respectant le bien-être collectif apporte du sens et de la joie dans le quotidien de chaque collaborateur. Nous voyons B Corp comme une pièce indispensable du « moteur » d’UpSlide.

Notre ambition est d’avoir le meilleur impact possible sur l’environnement et la société tout en restant rentables ! Chaque petit pas compte et nous sommes persuadés qu’à 80 nous pouvons déjà contribuer à un futur meilleur.

Cet article vous a donné envie de vous lancer ou vous avez des idées à partager ? Laissez un commentaire pour apporter votre pierre à l’édifice !

L’aventure UpSlide vous tente ? Rendez-vous sur notre page Welcome to the Jungle !

Poster un Commentaire

avatar
  S’abonner  
Notifier de