Fonctionnalités les plus utilisées
Lien Excel-PowerPoint
Afficher la source
Email
Objectif
Grâce au Lien Excel-PowerPoint d’UpSlide, nous passons enfin plus de temps à travailler les commentaires et l’analyse qu’à assembler et vérifier les chiffres des rapports.
International Financial Services (IFS) regroupe certaines activités complémentaires du groupe BNP Paribas telles que la banque de détail à l’international, l’assurance, la banque privée, la gestion d’actifs, etc.
L’équipe Management Control a pour mission de consolider et d’analyser les données comptables de toutes les entités d’IFS.
Ainsi, divers rapports trimestriels sont produits tout au long de l’exercice comptable afin de prévoir, anticiper et comprendre les chiffres : le budget, l’estimé et enfin le réalisé.
UpSlide est idéal pour les reportings récurrents, élaborés à partir des mêmes fichiers sources.
Thibaut de Clerck
Head of Management Control, BNP Paribas – International Financial Services
Optimiser la production des rapports, qui se déroule en plusieurs étapes :
L’enjeu pour l’équipe est de passer plus de temps sur la dernière étape d’analyse et de rédaction.
UpSlide nous a permis d’optimiser les étapes d’extraction et d’actualisation des données Excel ainsi que leur duplication dans PowerPoint.
A présent, il suffit de mettre à jour un fichier Excel pour que les rapports PowerPoint intègrent les dernières données financières disponibles.
Ainsi, dès que les nouveaux chiffres sont inclus dans le rapport PowerPoint en construction, l’équipe étudie et commente les évolutions ainsi que les écarts avec les prévisions.
Aujourd’hui, une seule personne est en charge d’extraire et de mettre à jour nos données et le reste de l’équipe se concentre sur les éléments à forte valeur ajoutée.
Thibaut de Clerck
Head of Management Control, BNP Paribas – International Financial Services
La Mise à jour groupée est un véritable gain de temps lorsque l’on travaille sur des rapports qui font plus de 180 pages !
Nous avons également créé des liens textuels à partir de certaines cellules Excel : cela nous évite d’avoir à renseigner les variations dans PowerPoint.
Productivité
J’apprécie beaucoup la fonction Email qui permet d’envoyer directement en pièce jointe une sélection de diapositives au format PowerPoint ou bien PDF lorsque le rapport est finalisé.
Collaboration
Afficher la source permet de retrouver rapidement le fichier Excel source d’un graphique ou tableau importé dans un rapport PowerPoint.
Conformité 
