IT Manager Senior
Greenhill
Témoignage client : Greenhill
Comment Greenhill assure la conformité de son identité de marque et booste sa productivité avec UpSlide.
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15
bureaux dans le monde
25
années d’expérience
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Objectif
Garantir la conformité des contenus grâce à un accès direct à des documents standardisés et à des templates automatisés.
UpSlide a simplifié notre travail sur Microsoft Office au quotidien. La solution nous offre une aide précieuse dans la création de nos pitchbooks, en nous permettant d’augmenter notre productivité et de garantir la cohérence de nos contenus.
Contexte
Greenhill est une banque d’investissement indépendante et leader sur son marché. Depuis plus de 25 ans, elle fournit des conseils sur des opérations stratégiques de fusion-acquisition, restructuration, financement et levée de capitaux à des sociétés, institutions et organisations gouvernementales.
L’indépendance, l’expérience, l’expertise et la discrétion de Greenhill assurent à ses clients un service d’excellence.
Des équipes dédiées produisent chaque jour de nombreuses présentations destinées à donner à ses clients dans le monde entier des informations et commentaires de première main.
Nous avons entrepris de standardiser nos templates à l’échelle mondiale. Je ne sais pas si le projet aurait été un succès sans UpSlide. Les outils dont nous disposions auparavant étaient extrêmement segmentés et l’objectif de standardisation représentait un immense défi.
Challenge
Greenhill accorde une importance stratégique à la cohérence de son image de marque. Historiquement, les analystes passaient plusieurs heures par jour à chercher des contenus approuvés et à jour.
Bien que Greenhill ait développé un add-in en interne pour faciliter ce processus, il leur était de plus en plus difficile de garantir la cohérence globale des contenus. UpSlide a été mis en place pour faciliter ce processus.
Pour les analystes, UpSlide constitue un outil précieux pour produire des contenus cohérents : plus performant que l’add-in précédemment mis à disposition, UpSlide propose des fonctionnalités avancées pour renforcer l’uniformité et la productivité entre les équipes.
Le projet UpSlide
Le projet a débuté en 2017 : l’équipe d’UpSlide crée alors un ensemble de templates pour Greenhill, afin d’assurer la cohérence globale des présentations avec l’image de marque de la banque. En parallèle, UpSlide est présenté aux +180 utilisateurs, qui ont tous bénéficié d’une formation personnalisée par les consultants experts d’UpSlide.
Depuis lors, UpSlide accompagne Greenhill à l’occasion de points d’étape réguliers et via l’équipe Support interne, qui fournit une assistance continue aux utilisateurs.
« Les rares fois où j’ai eu besoin d’aide sur une fonctionnalité, l’équipe Support d’UpSlide s’est montrée très réactive et a répondu à ma requête très rapidement. »
J’ai pris beaucoup de plaisir à travailler avec l’équipe Client Solutions d’UpSlide sur nos templates PowerPoint. Elle s’est toujours montrée d’une grande réactivité et nous a permis d’obtenir des solutions concrètes en quelques heures. Son assistance a été cruciale pour nous, car les projets sur lesquels nous travaillons sont toujours extrêmement urgents.
Analyste
Greenhill
Resultats
Avant UpSlide, un analyste devait mettre à jour les numéros de page et les rappels de section manuellement. Un VP vérifiait ensuite systématiquement son travail.
Avec UpSlide, nous pouvons désormais mettre à jour tous nos contenus en un clic grâce à la fonctionnalité « Table des matières ». Nous n’avons plus besoin de repasser sur chaque slide de chaque présentation !
Précision
Nous passions beaucoup de temps à chercher et à mettre à jour nos templates de documents. La Bibliothèque UpSlide garantit l’homogénéité de nos supports, en permettant à nos analystes et associates d’accéder facilement aux dernières versions conformes et à jour.
A chaque nouvelle création de contenu, « Envoyer » permet de transmettre en un clic des slides individuelles pour validation.
Cohérence
Nous mettons à jour nos diapositives très fréquemment : la fonctionnalité « Templates »,
qui automatise les numéros de page et de section dans une présentation, nous fait gagner
un temps considérable.
Le « Slide Check » facilite considérablement notre travail lors de la finalisation des présentations : il vérifie et résout les principaux problèmes pointés par les collaborateurs seniors.
Efficacité 
