Julien Polenne
Head of IB Transformation
Témoignage client : BNP Paribas (CIB)
Comment BNP Paribas CIB accélère sa digitalisation avec UpSlide.
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8
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Fonctionnalités les plus utilisées
Lien Excel-PowerPoint
Bibliothèque
Objectif
Permettre aux équipes de gagner du temps en automatisant leurs tâches manuelles et améliorer la qualité des livrables destinés aux clients.
Aujourd’hui, nous perdons beaucoup trop de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée. Le banquier de demain doit être équipé d’outils efficaces comme UpSlide qui lui permettent d’aller beaucoup plus vite : la clé du succès est de maîtriser les bons outils.
Contexte
BNP Paribas Corporate and Institutional Banking (CIB) est un leader mondialement reconnu qui propose des solutions de conseil, de financement, de trésorerie, de service titres et de marchés de capitaux.
Depuis plusieurs années, BNP Paribas CIB accélère sa transformation à travers un ensemble d’actions impactantes visant à renforcer le modèle de sa banque d’investissement.
Pour ce faire, l’équipe projet s’accorde sur un portefeuille d’initiatives portant sur plusieurs axes comme l’organisation, les processus, la culture d’entreprise et bien sûr les outils.
UpSlide s’adresse principalement aux équipes qui utilisent intensément la suite Office. C’est le cas des équipes de la banque d’investissement, dont une partie très importante du temps est dédiée à construire des présentations PowerPoint liées à des modèles Excel complexes. C’est aussi un outil apprécié des équipes de business management qui produisent beaucoup de rapports.
Challenge
Une des initiatives a été dédiée à l’industrialisation des outils digitaux.
La première tâche a été d’anticiper les évolutions de marché (digitalisation, raccourcissement), tout en capitalisant sur les bonnes pratiques internes. UpSlide, logiciel utilisé depuis près de 8 ans par les équipes M&A, est rapidement apparu comme une solution pertinente, efficace et déployable à grande échelle pour la préparation de ces documents commerciaux.
L’outil a aussi été utilisé comme vecteur pour homogénéiser l’identité visuelle (template) et les bonnes pratiques auprès de toutes les équipes en EMEA.
Projet UpSlide
« Le déploiement s’est opéré sur une population assez importante et de manière rapide. Nous avons été accompagnés par UpSlide à la fois sur les sujets techniques, la communication et les formations. »
« Notre nouvelle identité graphique a directement été intégrée dans l’outil et nous avons saisi l’occasion pour augmenter significativement le nombre de contenus accessibles à tous nos collaborateurs via la Bibliothèque.
Ce fut un vrai succès pour les équipes qui découvraient l’outil mais aussi pour celles qui l’utilisaient déjà grâce au renouveau du contenu et de l’identité visuelle. »
UpSlide répond parfaitement aux deux questions posées : Comment tirer parti de nos outils pour aller plus vite sachant que nos ressources sont rares ? Comment généraliser un Template unique utilisé par les équipes et instaurer une véritable culture du pitch ?
Julien Polenne
Head of IB Transformation
Résultats
Le nouveau template change à la fois l’efficacité des équipes et la qualité des documents pour un meilleur impact sur nos clients.
Conformité
Nous avons des ressources, elles sont rares et précieuses : on se doit de les préserver afin qu’elles ne perdent pas de temps sur des tâches à faible valeur ajoutée.
UpSlide leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier, et au final d’améliorer d’autant la qualité des livrables client.
Productivité
Les équipes ont entrepris un investissement important sur la Bibliothèque de slides pour faire en sorte que tout le monde en bénéficie, toujours dans l’optique de faire gagner du temps, d’améliorer notre efficacité, la qualité des documents créés, et toute cela dans un esprit collaboratif d’enrichissement croisé.
Collaboration 
